비즈니스 영어 회의 진행 시 필수 5가지 영어표현

1. 회의 시작 시 중요한 표현: "Let’s get started"

회의를 시작할 때 가장 중요한 점은 모든 참석자에게 회의가 시작되었음을 명확히 알리고, 참석자들이 집중할 수 있도록 하는 것입니다. "Let’s get started"는 가장 흔히 사용되는 회의 시작 표현으로, 간단하고 직관적으로 회의를 시작할 수 있게 해줍니다. 이 표현은 회의의 흐름을 자연스럽게 이끌어가며, 참석자들에게 회의가 본격적으로 진행되고 있다는 신호를 보냅니다. 공식적인 회의에서 비즈니스적이고 간결한 어조를 유지하고 싶을 때 유용한 표현입니다.

 

영어 표현 예시

• "Let’s get started with the first item on the agenda." (안건 첫 번째 항목으로 시작합시다.)
• "Let’s begin the meeting, shall we?" (회의를 시작할까요?)
• "Shall we get started?" (시작할까요?)

이 표현은 회의를 시작할 때 가장 간단하고 직설적인 방법이며, 대체로 모든 상황에서 무리 없이 사용될 수 있습니다.

 

 

 

 

2. 회의 안건 소개 시 표현: "The first item on the agenda is..."

회의에서는 안건을 소개하는 것이 매우 중요합니다. 참석자들이 회의의 목적을 이해하고, 각 안건에 집중할 수 있도록 돕는 표현이 필요합니다. "The first item on the agenda is..."는 회의 진행 중 각 항목을 명확하게 소개할 때 사용됩니다. 이 표현은 회의의 목표를 명확히 하고, 참석자들이 회의의 흐름을 따라가도록 돕습니다.

 

영어 표현 예시

• "The first item on the agenda is the budget report." (안건 첫 번째 항목은 예산 보고입니다.)
• "Let’s move on to the second item on the agenda." (두 번째 안건으로 넘어갑시다.)
• "Next on the agenda is the discussion of the new project timeline." (안건에 따라 다음은 새로운 프로젝트 일정에 대한 논의입니다.)

이 표현은 회의에서 각 항목을 명확히 정리하고, 참석자들이 각 주제에 집중할 수 있게 합니다.

 

 

 

3. 의견을 요청할 때 사용되는 표현: "What are your thoughts on this?"

회의 중에는 다양한 의견을 모을 때가 많습니다. 참석자들이 자유롭게 의견을 표현하도록 유도하는 것이 중요합니다. "What are your thoughts on this?"는 의견을 묻거나 논의할 때 자주 사용되는 표현입니다. 이 표현은 상대방의 의견을 자연스럽게 이끌어낼 수 있으며, 회의의 참여도를 높여줍니다.

 

영어 표현 예시

• "What are your thoughts on the proposed changes?" (제안된 변경 사항에 대해 어떻게 생각하시나요?)
• "I’d like to hear your thoughts on this idea." (이 아이디어에 대한 귀하의 의견을 듣고 싶습니다.)
• "Can we get everyone’s thoughts on this matter?" (이 문제에 대해 모두의 의견을 들을 수 있을까요?)

이 표현을 사용하면, 회의에서 다양한 의견을 효과적으로 수집할 수 있습니다.

 

 

4. 회의 종료 시 마무리 표현: "To wrap up, we need to..."

회의를 마무리할 때는 회의에서 논의된 사항을 정리하고, 필요한 후속 조치나 결정을 명확히 해야 합니다. "To wrap up"은 회의를 종료할 때 자주 사용하는 표현으로, 중요한 사항을 정리하고, 향후 계획이나 액션 아이템을 명확히 할 수 있게 해줍니다. 이 표현은 회의가 끝나갈 때, 필요한 마지막 단계를 안내하는 데 유용합니다.

 

영어 표현 예시

• "To wrap up, we need to finalize the budget for the next quarter." (마무리하면서, 다음 분기 예산을 확정해야 합니다.)
• "Let’s wrap up the meeting by reviewing the action items." (회의를 마무리하면서, 후속 조치를 검토합시다.)
• "To conclude, I’d like to summarize the key points we’ve discussed." (결론을 내리기 전에 우리가 논의한 핵심 사항들을 요약하고자 합니다.)

이 표현은 회의를 마무리하며, 필요한 후속 조치나 결정 사항을 분명히 하는 데 필수적입니다.

 

 

5. 회의 중 논의된 사항 요약하기: "Just to summarize..."

회의가 끝날 때 논의된 내용을 요약하는 것은 회의의 핵심을 명확히 전달하고, 참석자들이 무엇을 해야 할지 알게 해주는 중요한 과정입니다. "Just to summarize..."는 회의 중간이나 끝에 핵심 사항을 정리할 때 사용하는 유용한 표현입니다. 이 표현을 통해 회의에서 다룬 내용을 명확히 하고, 후속 조치를 안내할 수 있습니다.

 

영어 표현 예시

• "Just to summarize, we’ve agreed to proceed with the new marketing strategy." (요약하자면, 우리는 새로운 마케팅 전략을 진행하기로 합의했습니다.)
• "Just to recap, the main takeaways from today’s meeting are..." (오늘 회의에서 중요한 사항을 요약하면...)
• "Just to summarize what we’ve discussed..." (우리가 논의한 내용을 요약하자면...)

이 표현은 회의의 결론을 명확히 전달하며, 참석자들이 이후 어떤 조치를 취할지 확실하게 이해할 수 있게 합니다.