비즈니스 영어 회의록 작성 시 유용한 영어 표현

1. 회의 개요 및 참석자 기록

회의록의 첫 번째 부분은 회의의 개요와 참석자를 기록하는 것입니다. 이때 사용되는 표현은 회의의 목적, 날짜, 시간, 장소와 참석자들을 간단하게 소개하는 역할을 합니다. 예를 들어, "The meeting was held on [date] at [location]"이나 "Attendees included [names/positions]"와 같은 표현을 사용할 수 있습니다. 회의 시작 전, 참석자의 이름을 기록해두고, 누가 참석했는지 명확히 구분하는 것이 중요합니다.

 

영어 표현 예시

• "The meeting was held on [date] at [location]." (회의는 [날짜]에 [장소]에서 열렸습니다.)
• "Attendees included [names/positions]." (참석자는 [이름/직책] 등이었습니다.)
• "The meeting commenced at [time]." (회의는 [시간]에 시작되었습니다.)

 

2. 회의 논의 사항 기록

회의 중에 다뤄진 주요 논의 사항을 기록할 때는 명확하고 간결한 표현을 사용해야 합니다. 각 항목을 짧고 명확하게 요약하는 것이 중요합니다. 예를 들어, "The team discussed [topic]" 또는 "It was decided that [decision]"과 같은 표현을 사용하면 논의의 핵심을 잘 전달할 수 있습니다. 또한, 의견이 나뉜 경우에는 "Some members suggested [option], while others proposed [alternative]"와 같이 각 의견을 명확히 구분하여 기록할 수 있습니다.

 

영어 표현 예시

• "The team discussed [topic]." ([주제]에 대해 논의했습니다.)
• "It was decided that [decision]." ([결정사항]이 결정되었습니다.)
• "Some members suggested [option], while others proposed [alternative]." (몇몇 회원은 [옵션]을 제안했고, 다른 회원은 [대안]을 제안했습니다.)

 

3. 결정 사항 및 액션 아이템 기록

회의에서 결정된 사항과 그에 따른 액션 아이템을 기록하는 부분입니다. 이때 중요한 것은 각 결정 사항에 대한 후속 조치가 무엇인지 명확히 기록하는 것입니다. 예를 들어, "It was agreed that [action]" 또는 "The next steps are as follows"와 같은 표현을 사용할 수 있습니다. 각 액션 아이템에 대해 책임자를 명확히 하고, 마감일을 기재하는 것도 좋습니다. 예를 들어, "John will follow up on [task] by [date]"와 같은 문구를 활용할 수 있습니다.

영어 표현 예시

• "It was agreed that [action]." ([조치]가 합의되었습니다.)
• "The next steps are as follows." (다음 단계는 다음과 같습니다.)
• "[Name] will follow up on [task] by [date]." ([이름]은 [업무]를 [날짜]까지 후속 조치할 것입니다.)

 

4. 회의 마무리 및 종료 시간 기록

회의록 마지막 부분에서는 회의의 종료 시간을 기록하고, 필요 시 후속 회의 일정을 안내하는 표현을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, "The meeting concluded at [time]" 또는 "The next meeting will be held on [date] at [time]"과 같은 표현을 사용하여 회의의 마무리와 후속 회의 일정을 기록할 수 있습니다. 또한, 회의록을 작성한 사람의 이름이나 역할을 명시하는 것도 유용합니다.

 

영어 표현 예시

• "The meeting concluded at [time]." (회의는 [시간]에 종료되었습니다.)
• "The next meeting will be held on [date] at [time]." (다음 회의는 [날짜] [시간]에 열릴 예정입니다.)
• "The minutes were recorded by [Name]." (회의록은 [이름]이 작성했습니다.)