영어로 상사에게 보고하는 방법

영어로 상사에게 보고할 때는 명확하고 전문적인 표현을 사용하는 것이 중요합니다. 상사는 중요한 결정을 내리거나 회사의 전략적 방향을 결정하는 데 중요한 역할을 하기 때문에, 보고 내용은 간결하면서도 구체적이어야 합니다. 아래에서는 상사에게 보고할 때 자주 사용되는 영어 표현과 그 방법을 문단별로 설명하겠습니다.

 

 

1. 보고의 시작: "I would like to update you on..."

상사에게 보고를 시작할 때는 먼저 무엇에 대해 보고할 것인지를 명확히 하는 것이 중요합니다. "I would like to update you on..." 또는 "I want to brief you on..."과 같은 표현을 사용하여 시작하면, 상사가 바로 무엇에 대해 이야기할 것인지 알 수 있습니다. 이런 시작 표현은 정중하면서도 명확하게 보고할 내용을 제시합니다.

 

영어 표현 예시

• "I would like to update you on the progress of the project."
  (프로젝트의 진행 상황에 대해 보고 드리겠습니다.)
• "I want to brief you on the current status of our team’s performance."
  (우리 팀의 현재 성과 상태에 대해 간략히 보고 드리겠습니다.)
• "I need to give you a quick update on the latest developments."
  (최근 진행 상황에 대해 간단히 업데이트 드리겠습니다.)

이러한 표현을 사용하면, 보고의 목적을 분명하게 전달할 수 있습니다.

 

 

2. 진행 상황 설명: "Currently, we are..."

진행 중인 작업이나 프로젝트의 상황을 설명할 때는 "Currently, we are..." 또는 "At the moment, we are..."와 같은 표현을 사용하여, 현재 진행 중인 업무를 구체적으로 설명합니다. 구체적인 날짜나 데이터를 포함하여 보고하면 더욱 신뢰성 있는 보고가 될 수 있습니다.

 

영어 표현 예시

• "Currently, we are on track to meet the project deadline."
  (현재, 우리는 프로젝트 마감일을 맞출 수 있을 것으로 예상됩니다.)
• "At the moment, we are facing some challenges with the new software."
  (현재, 새로운 소프트웨어에서 몇 가지 문제에 직면해 있습니다.)
• "As of now, we have completed 75% of the tasks."
  (현재로서는 작업의 75%를 완료했습니다.)

진행 상황을 명확하게 전달하면, 상사가 전체적인 진행 상태를 빠르게 파악할 수 있습니다.

 

 

3. 문제와 해결책 제시: "We are experiencing... but we are working on a solution."

상사에게 보고할 때, 문제나 어려움을 겪고 있을 경우, 그 문제를 간결하게 설명하고, 그에 대한 해결책이나 대응 방안을 제시하는 것이 중요합니다. "We are experiencing..."와 같은 표현을 사용하여 문제가 무엇인지 설명하고, "but we are working on a solution"과 같은 표현을 통해 해결 방안을 함께 제시하면 상사는 상황을 쉽게 이해할 수 있습니다.

 

영어 표현 예시

• "We are experiencing some delays due to supply chain issues, but we are working on a solution by finding alternative suppliers."
  (공급망 문제로 인해 일부 지연이 발생하고 있으나, 대체 공급업체를 찾음으로써 해결 방안을 모색하고 있습니다.)
• "We are facing some difficulties with the new system, but the IT department is addressing the issues."
  (새 시스템에서 몇 가지 어려움이 있지만, IT 부서에서 이를 해결하고 있습니다.)
• "We’ve encountered some unexpected costs, but we are exploring ways to reduce them."
  (예상치 못한 비용이 발생했지만, 이를 줄일 방법을 모색 중입니다.)

이렇게 문제와 해결책을 함께 제시하면, 상사는 문제의 심각성을 이해하는 동시에, 해결 의지를 확신할 수 있습니다.

 

 

4. 향후 계획 및 요청: "Moving forward, I suggest we..."

보고 후에는 향후 계획을 제시하거나 상사의 조언이나 승인을 요청할 필요가 있습니다. "Moving forward, I suggest we..." 또는 "In the next phase, we will..."과 같은 표현을 사용하여 향후 계획을 설명합니다. 필요 시 상사의 의견을 요청하는 표현을 덧붙이면, 상사는 팀의 방향성에 대해 의견을 제시할 수 있습니다.

 

영어 표현 예시

• "Moving forward, I suggest we allocate additional resources to ensure we meet the deadline."
  (향후, 마감일을 맞추기 위해 추가 자원을 배정하는 것을 제안합니다.)
• "In the next phase, we will focus on improving communication between teams."
  (다음 단계에서는 팀 간의 소통을 개선하는 데 집중할 것입니다.)
• "I would appreciate your input on the proposed changes."
  (제안된 변경 사항에 대해 귀하의 의견을 부탁드립니다.)

향후 계획을 설명하고, 필요한 경우 상사의 결정을 요청하면, 효과적인 보고가 이루어집니다.

 

 

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5. 보고의 마무리: "Please let me know if you need any further information."

마지막으로, 보고를 마무리하면서 상사가 추가 정보를 요구할 수 있도록 열려 있는 태도를 보이는 것이 중요합니다. "Please let me know if you need any further information."와 같은 표현을 사용하여 상사가 더 많은 정보를 요구할 수 있는 기회를 제공하고, 보고를 마무리합니다.

 

영어 표현 예시

• "Please let me know if you need any further information or if you’d like to discuss any aspect in more detail."
  (추가 정보가 필요하시거나, 더 자세히 논의하고 싶은 부분이 있으시면 알려주세요.)
• "If you have any questions or need clarification, feel free to reach out."
  (질문이 있거나 설명이 필요하시면 언제든지 연락 주십시오.)
• "I’m happy to provide more details if required."
  (필요하시면 더 많은 정보를 제공할 수 있습니다.)

이렇게 상사의 요구에 열린 태도를 보이면, 보고가 완료된 후에도 상호 소통이 원활히 이루어집니다.