비즈니스 영어 이메일에서 자주 쓰는 표현들

1. 인사말 및 시작 표현

비즈니스 이메일의 시작은 상대방에게 예의와 존경을 표하는 중요한 부분입니다. 인사말은 이메일의 첫인상을 좌우하므로, 상황에 맞는 표현을 사용하는 것이 중요합니다.

 

영어 표현 예시

• "Dear [Name]," (친애하는 [이름],)
• "Hello [Name]," (안녕하세요 [이름],)
• "I hope this email finds you well." (이 이메일이 잘 전달되었기를 바랍니다.)
• "I trust you're doing well." (잘 지내고 계시길 바랍니다.)
• "Thank you for your email." (이메일 주셔서 감사합니다.)

2. 목적 및 요청 표현

이메일에서 요청이나 목적을 명확히 전달하는 표현이 중요합니다. 상대방이 쉽게 이해하고 바로 대응할 수 있도록 간결하게 설명하는 것이 좋습니다.

 

영어 표현 예시

• "I am writing to inquire about..." (저는 ...에 대해 문의드리기 위해 이메일을 작성하고 있습니다.)
• "I would like to request..." (저는 ...를 요청드리고자 합니다.)
• "Could you please provide me with..." (저에게 ...를 제공해 주실 수 있나요?)
• "I would appreciate it if you could..." (혹시 ...해 주시면 감사하겠습니다.)
• "Please let me know if you need further information." (추가 정보가 필요하시면 알려주세요.)

 

3. 확인 및 후속 조치 표현

회의나 업무 후 이메일로 확인 사항이나 후속 조치를 전달할 때 사용됩니다. 이메일을 통해 상대방이 어떤 행동을 취해야 하는지 명확히 알려주는 것이 중요합니다.

 

영어 표현 예시

• "I would like to confirm that..." (...을 확인하고자 합니다.)
• "Just to follow up on..." (...에 대해 후속 조치를 취하고자 합니다.)
• "Please confirm at your earliest convenience." (편하실 때 확인 부탁드립니다.)
• "Let me know if you have any questions." (질문이 있으시면 알려주세요.)
• "I’ll follow up with you next week." (다음 주에 다시 연락드리겠습니다.)

 

4. 감사 및 마무리 표현

이메일의 끝맺음에서 상대방의 시간과 노력을 감사히 여기고, 이메일을 마무리하는 표현입니다. 적절한 마무리 표현은 이메일의 품격을 높이고, 좋은 인상을 남깁니다.

 

영어 표현 예시

• "Thank you for your time and consideration." (귀하의 시간과 배려에 감사드립니다.)
• "I appreciate your prompt response." (빠른 회신에 감사드립니다.)
• "Thank you in advance for your help." (미리 도와주셔서 감사합니다.)
• "I look forward to hearing from you." (귀하의 답변을 기다리겠습니다.)
• "Best regards," (감사합니다, [나의 이름])
• "Kind regards," (좋은 하루 되세요, [나의 이름])

 

5. 문제 해결 및 사과 표현

비즈니스 이메일에서 문제가 발생했을 때, 문제를 해결하기 위한 의사를 표하거나 사과의 말을 전할 때 사용되는 표현들입니다.

 

영어 표현 예시

• "I apologize for the inconvenience." (불편을 끼쳐드려 죄송합니다.)
• "We are sorry for any confusion caused." (혼란을 드려 죄송합니다.)
• "Thank you for your understanding and patience." (이해와 인내에 감사드립니다.)
• "I’ll make sure this issue is resolved as soon as possible." (이 문제는 가능한 빨리 해결되도록 하겠습니다.)
• "Please accept our apologies for any inconvenience caused." (불편을 드려 진심으로 사과드립니다.)

 

6. 마감일 및 일정 관련 표현

마감일이나 일정을 확정하거나 변경할 때 사용되는 표현들입니다. 비즈니스 환경에서는 명확한 일정 조정이 중요하므로, 정확한 표현을 사용하는 것이 필요합니다.

 

영어 표현 예시

• "The deadline for this task is [date]." (이 작업의 마감일은 [날짜]입니다.)
• "Please ensure that the report is submitted by [date]." ([날짜]까지 보고서를 제출해 주세요.)
• "We would like to schedule a meeting for [date]." ([날짜]에 회의를 잡고자 합니다.)
• "Let’s aim to complete this by [date]." (이것을 [날짜]까지 완료하는 것을 목표로 합시다.)
• "I will confirm the schedule with you shortly." (일정을 곧 확인해드리겠습니다.)